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HRM人力資源系統(tǒng)上線實施要做好哪些方面?

2023-04-12 14:57:57 瀏覽:917 咨詢電話:400-1800-278

企業(yè)的HR數(shù)字化建設,不是選擇合適的人力資源系統(tǒng)就結束,后續(xù)還要經過實施上線才能應用,而系統(tǒng)實施是整個項目的關鍵環(huán)節(jié),那HRM人力資源系統(tǒng)上線實施要做好哪些方面?


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調研規(guī)劃是關鍵:

HRM人力資源系統(tǒng)實施前必須要進行調研和藍圖規(guī)劃,通過調研了解企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀、管理要求、數(shù)字化目標,能使系統(tǒng)更加契合企業(yè)情況。而且調研過程可以了解清楚企業(yè)組織架構、部門配置、職務體系等,能夠減輕后續(xù)實施過程工作,提高配合度。


然后在調研成果上進行分析,進一步優(yōu)化業(yè)務流程并設計對應實施規(guī)劃藍圖,明確各個階段的驗收標準和相關節(jié)點,預防實施過程可能面臨的風險事項,以及實現(xiàn)這一目標所需的工具、方法、組織結構、數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)轉換方式。


實施階段注重溝通:

HRM人力資源系統(tǒng)實施階段主要由項目經理協(xié)調開發(fā)資源、測試資源、數(shù)據(jù)準備,根據(jù)實施方案和藍圖設計項目實施人員完成系統(tǒng)各業(yè)務功能模塊的實現(xiàn),并進行完整的模擬數(shù)據(jù)和業(yè)務流程的測試。而在實施過程出現(xiàn)問題是不可避免的,出現(xiàn)分歧時雙方要注意及時進行進行反饋溝通,達成一致意見盡快解決問題,避免問題晾在一邊而得不到解決,影響后續(xù)推進。


試運行階段多測試:

實施階段完成后,人力資源系統(tǒng)上線前應進行小范圍的試運行,其中信息部門、人力資源部門和相關業(yè)務負責人要參與到測試中來,運行階段除了要驗證系統(tǒng)是否能達到企業(yè)的管理需求外,還有多使用測試不同細節(jié),盡量發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的細節(jié)缺漏,提前進行修復處理。


員工動員和培訓是重要保障:

培訓是實施HRM人力資源系統(tǒng)最后一個環(huán)節(jié),也是后續(xù)數(shù)字化推進的關鍵。因為系統(tǒng)會改變員工的工作習慣,若是難以上手會引起員工抵觸,所以必須要進行全員動員, 并提供完善的培訓,讓員工能夠快速輕易地上手使用。同時還有注重對系統(tǒng)管理員的培訓,其涉及到系統(tǒng)后續(xù)的維護,所以其必須要對系統(tǒng)和各模塊熟悉,這樣才能保障系統(tǒng)后續(xù)的正常運行使用。


在HRM人力資源系統(tǒng)上線實施過程中,以上幾個階段對于項目成功至關重要,是企業(yè)必須要重視的方面。同鑫科技專注HR系統(tǒng)軟件23年,有著經驗豐富的實施團隊,能夠快速交付上線,若有興趣進一步了解歡迎聯(lián)系。




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